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ComparativaUna herramienta en lugar de cinco
La mayoría de los spas no compiten contra otro software: compiten contra una libreta, una hoja de cálculo, WhatsApp y una terminal de cobro. Esta es la comparación tarea por tarea.
| Lo que necesitas | Como lo haces hoy | Con Alosis Spa |
|---|---|---|
| Agendar una cita | Libreta de papel o Google Calendar | Agenda que conoce cabinas, salas y horario de cada terapeuta |
| Evitar que se encimen | Revisar a ojo y cruzar los dedos | El sistema bloquea la sobreventa de cabina y de cupo |
| Recordar la cita | Mensajes escritos uno por uno | WhatsApp automático 24 horas antes |
| Historial de la clienta | Carpeta de hojas firmadas | Expediente con notas, consentimientos firmados y fotos |
| Cobrar | Terminal por un lado, anotación por otro | El cobro nace de la cita y entra a la caja del día |
| Cuadrar la caja | Excel de cortes al final del día | Arqueo con efectivo esperado contra contado |
| Pagar comisiones | Calcular a mano por terapeuta | Comisión acumulada por venta, lista para liquidar |
| Vender paquetes | Tarjeta con sellos | Sesiones que se descuentan solas y saldo siempre visible |
| Que reserven de noche | Nadie contesta hasta mañana | Tu web de reservas, disponible siempre |
| Controlar el inventario | Contar el estante cuando ya faltó | Stock por sede con alerta de mínimo |
| Saber si ganaste | Sumar a fin de mes | Utilidad del periodo en pantalla |
| Abrir otra sucursal | Duplicar el desorden | Sedes con catálogo propio y reportes consolidados |
Dónde duele de verdad
Los tres costos que más aparecen cuando un spa lleva todo a mano no son el tiempo de captura, sino estos:
1. Las inasistencias
Sin recordatorio, la clienta olvida la cita y la cabina se queda vacía una hora que ya estaba pagada en renta y en nómina. Un recordatorio automático 24 horas antes no elimina el problema, pero convierte parte de las ausencias en reagendas.
2. El dinero que no se cobra
Paquetes cuyas sesiones nadie contó bien, anticipos que no se aplicaron, comisiones calculadas a ojo. Cuando el cobro nace de la cita, esas fugas se cierran solas.
3. Lo que se pierde al crecer
Una libreta funciona con una cabina. Con tres terapeutas en paralelo, dos salas compartidas y una segunda sede, el sistema de papel deja de escalar y el cuello de botella pasa a ser la dueña, que es la única que sabe cómo va todo.
Cuándo NO necesitas esto
Con una sola terapeuta, pocas citas al día y sin paquetes ni expediente clínico, una agenda de papel es más rápida y no cuesta nada. Vale la pena cambiar cuando ya hay equipo, cabinas compartidas o clientas con historial que alguien más tiene que consultar.
Preguntas
¿De verdad necesito un software si mi spa es chico?
Con una cabina y pocas citas al día, una libreta alcanza. El punto de quiebre suele estar en dos o tres terapeutas trabajando a la vez: ahí empiezan los encimes, las inasistencias sin recordatorio y los cortes de caja que no cuadran.
¿Puedo seguir usando Excel para la contabilidad?
Sí. Alosis exporta a CSV los ingresos, los gastos y las comisiones, así que tu contador sigue trabajando como siempre, pero ya no hay que capturar nada dos veces.
¿Cuánto tardo en dejar la libreta?
El mismo día. Creamos tu spa, migramos tu base desde tu Excel o tu sistema anterior y tu equipo empieza a agendar esa tarde.
¿Lo vemos con los datos de tu spa?
Te montamos la plataforma con tu marca y tu catálogo para que la pruebes con tu propia operación.
Te escribimos por WhatsApp. Sin compromiso.