La agenda sabe qué cabina, qué terapeuta y cuánto dura cada servicio
Arrastra una cita y se reacomoda. Cambia de terapeuta y respeta su horario. Reserva una cabina y nadie más puede ocuparla a esa hora.
Qué resuelve
En un spa la cita no es solo una hora en el calendario: ocupa una cabina, a una terapeuta y un equipo durante un tiempo concreto. Una agenda genérica no sabe nada de eso, y por eso se encima el jacuzzi con el masaje de pareja o se agenda a alguien en su día de descanso. Alosis conoce las tres cosas y bloquea lo que no cabe.
Cómo se trabaja el día
- Cinco vistas: día, semana, mes, terapeuta·día y terapeuta·semana. La de terapeuta pone una columna por persona, que es como se lee un turno de verdad.
- Arrastrar y soltar para mover o alargar una cita; al soltarla se revalida cabina, horario y cupo.
- Colores por servicio, así se distingue de un vistazo un facial de una depilación láser.
- Estatus: solicitada, agendada, confirmada, atendida o cancelada.
- Reacomodar el día con un clic cuando una terapeuta falta y hay que redistribuir.
Cabinas, salas y cupos
Cada sala tiene una capacidad. Una cabina individual admite una persona a la vez; una zona de hidroterapia o una sala de vapor admiten varias, y la agenda controla los lugares uno por uno. Para un ritual en pareja reservas dos asientos de la misma sala en la misma franja.
Horarios, descansos y bloqueos
- Horario del spa por día de la semana, con horas distintas los viernes o los sábados si así opera.
- Horario propio por terapeuta, y horario diferente por sede cuando una terapeuta se presta a otra sucursal.
- Bloqueos por vacaciones, incapacidad o capacitación: esas fechas dejan de ofrecerse, también en la reserva en línea.
Recordatorios y ausencias
El recordatorio por WhatsApp sale solo 24 horas antes de la cita. Es la palanca más directa contra las inasistencias, porque la clienta confirma o reagenda desde el mismo mensaje en lugar de simplemente no llegar. También puedes registrar un anticipo al agendar, que queda amarrado a la cita.
Quién movió qué
Cada cambio queda en la bitácora con el usuario, la hora y el antes y el después. Cuando alguien pregunta quién canceló la cita de las cuatro, la respuesta está en el sistema y no en la memoria de nadie.
Preguntas sobre agenda
¿Puedo ver la agenda de una sola terapeuta?
Sí. Las vistas «Terapeuta · día» y «Terapeuta · semana» ponen una columna por persona, y puedes filtrar para mostrar solo a quienes trabajan ese turno.
¿Qué pasa si dos servicios necesitan la misma cabina?
La agenda no deja guardar la segunda cita. Si la sala tiene capacidad para varias personas, controla los lugares por separado y avisa cuando se agotan.
¿Los recordatorios por WhatsApp tienen costo aparte?
El módulo está incluido. Se conecta a tu propia cuenta de WhatsApp Business, así que lo que factura Meta por conversación lo pagas directamente a Meta.
¿Puedo agendar desde el celular?
Sí. El panel funciona en el navegador del celular y la tablet, sin instalar nada.
Otras funciones
¿Lo vemos con los datos de tu spa?
Te montamos la plataforma con tu marca y tu catálogo para que la pruebes con tu propia operación.
Te escribimos por WhatsApp. Sin compromiso.